گزارش عملکرد تیرماه مدیریت امور اداری شرکت خدمات حمایتی کشاورزی


تاریخ ارسال :

۲۶ تير ۱۳۹۷

گزارش عملکرد تیرماه مدیریت امور اداری شرکت خدمات حمایتی کشاورزی

روابط عمومی مدیریت امور اداری شرکت خدمات حمایتی کشاورزی خبر داد؛



اهم کارها و فعالیتهای  انجام شده در تیرماه سال 97 مدیریت  امور اداری   به شرح ذیل می باشد:

  1. صدور احکام کارگزینی سال 97 کلیه کارکنان ستاد و شعب (1080 نفر)
  2. صدور ابلاغ بازنشستگی   20   نفر
  3. پیگیری ثبت ارزشیابی کارکنان رسمی و قراردادی وکارگری مشمول
  4. راه اندازی میز خدمت و تکمیل فرمهای مربوطه و ارسال به وزارت جهاد کشاورزی
  5. پاسخگویی به 26  نفر مراجعه کننده میزخدمت و راهنمایی و انجام وظایف
  6. ثبت مانده مرخصی 1080 پرسنل ستاد و شعب در سیستم منابع انسانی حضورو غیاب
  7. تعریف قوانین و تنظیمات تغییر ساعت کاری در سیستم منابع انسانی حضور و غیاب
  8. حذف کارکنان بازنشسته و بازخرید شده از سیستم اتوماسیون اداری
  9. کنترل لیست توزیع ارجاع در سیستم اتوماسیون اداری
  1. ایجاد کارتابلهای جدید در سیستم اتوماسیون اداری با توجه به درخواست مدیریتها
  2. فعال نمودن پست الکترونیکی سیستم اتوماسیون اداری ستاد و استان تهران و آذربایجان شرقی

12- پاسخ به مکاتبات درون سازمانی وبرون سازمانی ارجاعی به حوزه مدیریت  اموراداری به تعداد 311 مورد

    13 -انجام خدمات اموررفاهی کارکنان شامل جمع آوری وهزینه های تکمیلی وارسال آن به بیمه پارسیان وهمچنین تعویض دفاتر درمانی

     14-انجام  امور مربوط به مناقصه حفاظت فیزیکی ونگهبانی وتنظیم قرارداد مربوطه

  1. -کنترل ونظارت  و اجرا کارهای کارپردازی واستعلامهای داخلی

16- انجام کارهای مربوط به مکاتبات همکاران برای درخواست مهمانسراها

   17- پیگیری ونظارت برانجام کارهای تعمیراتی ساختمان اداری و پله های محوطه و میز خدمت

    18- برگزاری و هماهنگی  تدارکات جلسات

  19- برگزاری مناقصه خدمات و خودرو